Dados da vaga Analista Administrativo Pleno em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: Suzano, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Descrição do Cargo
8. Responsável por garantir a organização, qualidade e continuidade das rotinas administrativas da empresa, atuando como suporte direto à diretoria e às áreas fiscal, financeira e suprimentos, assegurando a confiabilidade das informações e a eficiência dos processos.
9. Principais Responsabilidades
10. 1 Financeiro (Contas a Receber e Controle)
11. Realizar gestão de contas a receber
12. Acompanhar inadimplência e cobranças
13. Conferir lançamentos financeiros
14. Verificar conciliações e fluxo de caixa
15. 2. Faturamento
16. Emitir notas fiscais: o Serviços (obras/projetos) ou Materiais (quando aplicável)
17. Garantir correta classificação fiscal
18. Validar informações antes da emissão
19. 3. Revisão e Controle de Qualidade
20. Revisar atividades executadas por: o Assistente Financeiro o Assistente Fiscal
21. Identificar inconsistências e corrigir desvios
22. Garantir padronização dos processos
23. 4. Suporte à Equipe
24. Apoiar: Auxiliar, Assistente e o Jovem aprendiz
25. Tirar dúvidas operacionais
26. Organizar fluxos e rotinas
27. 5. Relatórios e Apoio à Diretoria
28. Desenvolver relatórios gerenciais
29. Montar apresentações executivas
30. Consolidar dados administrativos
31. Apoiar análises financeiras e operacionais
32. 6. Interface com Suprimentos
33. Apoiar processos de compras (quando necessário)
34. Garantir alinhamento com financeiro e fiscal
35. Validar informações de entrada (notas, pedidos)
36. 7. Cobertura Operacional
37. Atuar na substituição temporária de: o Financeiro o Fiscal o Suprimentos
38. 8. Interface com Clientes
39. Contato direto para: o Cobranças o Esclarecimentos de faturamento
40. Garantir qualidade no atendimento

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Benefícios adicionais

1. Assistência odontológica, Auxílio combustível, Estacionamento, Participação nos lucros, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte