Dados da vaga Assistente Administrativo - C05 em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. LigaJobs assessora, com exclusividade, renomado Escritório de Projetos de Arquitetura em São Paulo/SP na busca do profissional para atuar como Assistente Administrativo com as condições e perfil descrito abaixo:
8. Atividades:
9. Financeiro e contratos
10. Controlar e acompanhar contratos das equipes internas e terceirizados de projetos
11. Apoiar a equipe administrativa nas rotinas de contas a pagar e a receber (emissão e controle de NF, Fluxo de Caixa, pagamentos em geral)
12. Departamento Pessoal (interface com contabilidade)
13. Atuar como interface com a contabilidade nos temas de Departamento Pessoal, incluindo férias, controle de ponto, registros, ajustes, convênios e atestados
14. Gestão e acompanhamento de projetos
15. Acompanhar cronogramas, status das entregas e indicadores de desempenho dos projetos
16. Organizar e controlar os indicadores de desempenho em geral
17. Realizar follow-up com as áreas envolvidas, garantindo o cumprimento das etapas dos projetos
18. Gestão de informações e sistemas
19. Organizar e manter atualizados documentos, contratos e registros relacionados aos projetos
20. Realizar a atualização diária das informações na plataforma Monday
21. Comercial e relacionamento com clientes
22. Realizar o controle da emissão de custeios e propostas comerciais
23. Apoiar na elaboração inicial e revisão das propostas
24. Apoiar no acompanhamento e retorno das propostas enviadas aos clientes
25. Enviar pesquisas de avaliação/satisfação aos clientes
26. CRM e controle técnico
27. Realizar a organização e gestão do CRM, incluindo dados, geolocalização e controle de RRTs e ARTs
28. Resultados e melhoria contínua
29. Apoiar na consolidação e apresentação de resultados mensais, bem como no acompanhamento de aprendizados e melhorias
30. Requisitos:
31. Ensino superior completo em Administração e áreas afins
32. Experiência prévia em rotinas administrativas e de contas a pagar e a receber
33. Organização de documentação e registros relacionados a projetos
34. Conhecimentos intermediários em Excel, Word e Power Point
35. Familiaridade com sistemas de gestão de projetos ou plataformas de colaboração (como Monday, Asana, Trello ou similares)
36. Condições de contratação:
37. Contratação CLT
38. Salário fixo a combinar
39. Benefícios - Vale Refeição ou Alimentação, Vale Transporte e Assistência Médica
40. Presencial no escritório localizado na Vila Olímpia em São Paulo/SP
41. Horário de trabalho: Segunda a quinta-feira: das 08 às 18hs e Sexta- feira: das 08 às 17hs com 01 hora de almoço
42. Benefícios:
43. -. Vale alimentação ou Vale Refeição
44. -. Vale-transporte
45. -. Assistência médica

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Formação desejada: Administração, Curso Técnico; Gestão Financeira, Ensino Superior; Ciências contábeis, Ensino Superior; Administração de empresas, Ensino Superior; Contabilidade, Curso Técnico