Dados da vaga Recepcionista em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Recepção
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. O que este cargo envolve:
8. Você será o primeiro ponto de contato com visitantes, funcionários e parceiros internacionais, desempenhando papel fundamental na criação de uma experiência de excelência e na garantia do cumprimento rigoroso dos protocolos de segurança e acesso.
9. Como será seu dia a dia:
10. Receber e atender visitantes, funcionários e prestadores de serviços em português e inglês, garantindo experiência profissional e acolhedora
11. Gerenciar o sistema de controle de acesso, incluindo emissão de crachás temporários e permanentes, cadastro de visitantes e coordenação de autorizações com a equipe de segurança
12. Apresentar vídeos de integração de segurança e orientar visitantes sobre normas de HSE (Saúde, Segurança e Meio Ambiente) e procedimentos de emergência
13. Atender chamadas telefônicas, direcionar demandas, gerenciar agendas de salas de reunião e coordenar equipamentos audiovisuais
14. Intermediar comunicação entre diferentes áreas da empresa, servindo como ponto de contato para visitas técnicas e institucionais
15. Prestar suporte administrativo incluindo recebimento e encaminhamento de correspondências, solicitação de orçamentos, acompanhamento de vistorias técnicas e solicitação de PO
16. Manter a área de recepção organizada, material informativo atualizado e auxiliar na organização de eventos e reuniões corporativas
17. Qualificações Obrigatórias:
18. Ensino médio completo
19. Experiência anterior como recepcionista
20. Inglês avançado
21. Domínio intermediário no Pacote Office
22. Qualificações Desejáveis:
23. Ensino superior cursando em Administração de Empresas ou áreas correlatas
24. Experiência na área de facilities com acompanhamento de equipes técnicas
25. Disponibilidade para trabalho em finais de semana e flexibilidade de horário conforme necessidades operacionais
26. Localização: Presencial – Brooklin - São Paulo/SP
27. Turno de Trabalho: Segunda a Sexta-Feira - Horário comercial

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Inglês (Avançado)

Habilidades Desejadas

• Serviço ao cliente
• facilities
• Atendimento ao cliente